Excel менен колледж стилиндеги бюджетти кантип түзүү керек: 12 кадам

2024 Автор: John Day | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2024-01-30 10:42

Microsoft Excel - бул бизнес дүйнөсүндө күн сайын колдонулуучу абдан күчтүү курал. Көбүнчө бул бизнестин каржылык жактан кандай иштеп жатканын билдирүү үчүн колдонулат, бирок анын колдонулушу чексиз. Татаал киреше жана чыгым отчетун же жөнөкөй айлык бюджетти түзүү үчүн Excel колдоносузбу, бул сандар менен иштөөнү бир аз жеңилдетет. Иш берүүчү же кызматкер катары, Excelди эффективдүү колдонуу жөндөмүнө ээ болуу - бул алуу үчүн абдан маанилүү көндүм. Бул Нускамадан өтүү менен сиз Excelдеги негизги аттарды жана буйруктарды жана бул негизги көндүмдөрдү ай сайын бюджетти түзүү үчүн кантип колдонууну үйрөнөсүз.

1 -кадам: Excel Videoнин негизги функциялары

2 -кадам: Аталышты түзүү

I. A1-G2 II уячаларын тандоо менен баштаңыз. Андан кийин, куралдар тилкесиндеги "Бириктирүү жана Борборлоо" баскычын чыкылдатыңыз. Бул мурунку тандоону жаңы, бир клеткага айландырат. III. Эми формула тилкесин чыкылдатып, жаңы түзүлгөн уячага текстти киргизиңиз. IV. Бул биринчи кадамдын акыркы бөлүгү - аталышты форматтоо. Биринчиден, уячаны тандап, андан кийин куралдар тилкесиндеги "Клеткалардын стили" баскычын чыкылдатып, "Акцент 1ди" тандаңыз. Акырында, шрифттин өлчөмүн 16га өзгөртүңүз.

3 -кадам: Колоннанын аталыштарын түзүү

I. A3 уячасын тандап, ага "Категорияны" киргизүүдөн баштаңыз. Кошуу менен катарды улантыңыз: o "Айлык бюджет" В3 o "Айлык актуалдуу" C3 o "семестрдик бюджет" D3 o "семестр актуалдуу" үчүн E3 o "мектеп YR бюджети" G3 II. Кийинки бөлүк-A3-G3 форматтоо, бардык клеткаларды тандап, инструменттер панелиндеги "Клетка стили" баскычын чыкылдатып, "Акцент 5" тандоо. Арипти A3-G3 аркылуу 14кө коюңуз. III. Акырында бардык мамычаларды автоматтык түрдө тууралаңыз (муну кантип жасоо боюнча көрсөтмөлөрдү Intro Videoдон караңыз).

4 -кадам: Киреше үчүн катар баштарын түзүңүз

I. А4 уячасын тандап, "КИРЕШЕДЕН" киргиле. Төмөнкүлөрдү киргизүү менен Колонканы улантыңыз: o A5те "Жумуштар", A6дагы "Ата -энелер" o A7деги "Студенттик Кредиттер", A8деги "Стипендиялар" o A8деги "Финансылык Жардам" A9догу "Ар кандай" A10догу "КИРЕШЕ SUBTOTAL”A11 IIде. Андан кийин, A4-A11 уячаларын тандаңыз. Куралдар панелиндеги "Клеткалардын стили" дегенди чыкылдатып, "Акцент 3тү" тандаңыз. III. Акырында, А4 уячасын тандап, шрифтти калың кылып жазыңыз; A11 үчүн да ушундай кылыңыз. Autofit мамычасы А.

5 -кадам: Row Headings түзүү

I. A13 уячасын тандап, "Чыгымдар:" дегенди киргизип, мамычаны улантыңыз: o "Аренда/Бөлмө жана Башкаруу" А14кө чейин "Коммуналдык кызматтар" А15ке "Уюлдук телефон" А16га "Азык -түлүк" А17 о "Транспорт" A18 o "Камсыздандыруу" үчүн A19 o "Газ" үчүн A20 o "Көңүл ачуу" үчүн A21 o "Тамактануу" A22 чейин "Окуу акысы" үчүн A23 o "Китептер" үчүн A24 o "Мектеп төлөмдөрү" үчүн A25 o "Компьютерге чейин" A26 o "Ар кандай" чейин A27 o "ЧЫГЫМДАР Субтотал" A28 II чейин. A13-A28 уячаларын тандап, куралдар тилкесиндеги "Клеткалардын стили" дегенди басыңыз. "Акцент 2" тандаңыз. A13 уячасын тандап, шрифтти калың кылып, A28 үчүн да ушундай кылыңыз. AutoFit мамычасы А.

6 -кадам: Таза киреше үчүн сап башын түзүңүз

I. A30 уячасын тандап, "NET INCOME" деп баштаңыз. II. Андан кийин, дагы эле A30 уячасы тандалганда, аспаптар панелиндеги "Клеткалардын стили" дегенди басып, "Акцент 6" дегенди тандаңыз. III. Бул уячанын шрифтин калың кылып жазыңыз.

7 -кадам: киреше категорияларын толтуруу

I. F5 уячасын тандоо менен баштаңыз жана жумуштан түшкөн кирешенин суммасын киргизиңиз. (Эскертүү: бул бюджетте колдонулган сандар Теннесси-Ноксвилль университети тарабынан орточо деп аныкталган суммаларга негизделген. Сиз, албетте, жеке киреше категорияларыңызды чагылдырган сандарды тандайсыз.) Бул мисал үчүн биз тиешелүү сандарга төмөнкү сандарды киргизебиз. клеткалар: o "4800" F5 o "6000" F6 о "8000" F7 о "8000" ичинде F8 o "2000" ичинде F9 o "360" F10 II. Андан кийин, D5 уячасын тандап, "= F5/2" деп киргизиңиз, бул бизге семестрге тиешелүү сумманы берет, анткени бул учурда окуу жылы эки семестрден турат. Андан кийин, D6 уячасын тандап, "= F6/2" деп киргизиңиз жана Enter баскычын басыңыз. F5 жана F6 уячаларын тандап, курсорду F6 уячасынын төмөнкү сол бурчунда курсор кара плюс белгиси болгонго чейин кармап туруңуз, төмөнкү сүрөттө көрсөтүлгөндөй. III. Курсор кара плюс белгиси болуп калган төмөнкү оң бурчту чыкылдатыңыз (бул D5 жана D6 экөө тең тандалып жатканда курсорду D6нын оң бурчунун үстүндө кармаганда пайда болот) жана D10 уячасы аркылуу ылдый сүйрөңүз. Бул автоматтык түрдө D7-D10 клеткаларын туура формула менен толтурат, демек убакытты үнөмдөйт. IV. Айлык бюджеттин киреше категорияларын толтуруу процесси негизинен семестрдик бюджеттин киреше категорияларына окшош. Баштоо үчүн B5 уячасын тандап, "= F5/8" дегенди киргизиңиз (Эскертүү: Бул бюджет үчүн биз бир семестр төрт айга созулат деп ойлогонбуз, ошондуктан эки семестрлик окуу жылы 8 айдан турат). В6 уячасын тандап, "= F6/8" деп киргизиңиз, андан кийин F5 жана F6 уячаларын тандаңыз. F7-F10 уячаларын толтуруу үчүн мурда айтылган Авто толтуруу мүмкүнчүлүгүн колдонуңуз.

8 -кадам: Чыгымдын категорияларын толтуруңуз

I. F14 уячасын тандап, "9200" дегенди киргизиңиз (Эскертүү: Бул мисал үчүн биз Теннесси-Ноксвилль университетинин веб-сайтында берилген эсептөөлөрдү колдонууну чечтик.) Андан кийин F15-F27 уячаларын ошол эле жол менен толтуруңуз. Бул мисалда төмөнкү баалуулуктар колдонулат: o "0" F15 үчүн "360" F16 үчүн "3600" F17 үчүн "1600" F18 үчүн "0" F19 үчүн "0" F20 үчүн "1200" үчүн F21 o "600" F22 үчүн "9700" F23 үчүн "1500" F24 үчүн "500" F25 үчүн "100" F26 үчүн "250" үчүн F27 II үчүн. Улантууну улантыңыз D14 уячасын тандап, "= F14/2" формуласын киргизиңиз, андан кийин D15 уячасын тандап, "= F15/2" деп жазыңыз. D14 жана D15 уячаларын тандап, кара плюс белгисин сүйрөп D16-D27 уячаларын автоматтык түрдө толтуруу (бул курсорду D15тин оң оң бурчунда D14 жана D15 экөө тең тандалып жатканда, пайда болот) D15тен D15ке чейин. III. Андан кийин, B14 уячасын чыкылдатыңыз жана "= F14/8" деп киргизиңиз, B15 уячасын тандоо үчүн enter баскычын бир жолу басыңыз жана бул уячага "= F15/8" деп териңиз жана ошол жазууну баскандан кийин кайра басыңыз. В14 жана В15ти тандаңыз жана F16-F27 уячаларын Автотолтуруу.

9 -кадам: субтоталдарды аныктоо

I. Ар бир категориядагы субтоталдарды аныктоо үчүн, куралдар тилкесиндеги AutoSum функциясы колдонулат. В11 уячасын тандап, анан куралдар тилкесинин жогорку оң бурчуна жакын жайгашкан AutoSum өзгөчөлүгүн чыкылдатуу менен баштаңыз. B11 уячасында төмөнкүлөр пайда болушу керек: "= SUM (B5: B10)" Бул чыккандан кийин Enter баскычын басыңыз жана туура мааниси пайда болот. II. D11, F11, B28, D28, F28 клеткалары үчүн процессти кайталаңыз.

10 -кадам: Аралык суммаларды форматтоо

I. B11-F11 уячаларын тандоо менен баштаңыз, андан кийин "Клеткалардын стили" баскычын чыкылдатып, "Чыгуу" тандаңыз. II. Бул процессти Чыгымдар бөлүмүндөгү B28-F28 клеткалары үчүн кайталаңыз. III. Эми, B11-F11 уячаларын кайра тандап, куралдар тилкесинин Сан бөлүмүндө "Жалпы" деп аталган ачылуучу жебени басыңыз. "Валюта" тандоо. IV. Дагы бир жолу, B28-F28 клеткалары үчүн мурунку процессти кайталаңыз.

11 -кадам: Таза кирешени аныктоо жана форматтоо

I. В30 уячасын тандап, "= B11-B28" формуласын киргизиңиз. (Эскертүү: Таза киреше = Киреше-Чыгымдар. Бул 30-сапта колдонулган формула менен сүрөттөлгөн.) II. Эми, 30 -катардагы (B тилкесинен F тилкесине чейин) суммаларды толтуруу үчүн Автотолтуруу мүмкүнчүлүгүн колдонуңуз. III. В30-F30 уячаларын форматтаңыз, алардын бардыгын тандап, инструменттер тилкесинде жайгашкан "Клеткалардын стили" баскычын чыкылдатып, андан кийин "Эсептөөнү" тандаңыз.

12 -кадам: бюджетти талдоо

Бюджетти толтургандан кийин анын ар кандай аспектилерин карап чыгуу жана анализдөө маанилүү. Бул бардык категорияларды карап чыгууну кыскартууга жана мүмкүн болсо кирешени көбөйтүүгө мүмкүн болгон жерлерди издөөнү камтыйт. Кирешени кыскартууга караганда кирешени көбөйтүү кыйыныраак болсо дагы, көпчүлүк адамдар үчүн сарпталган сумманы азайтуу дагы эле кыйын, Эмнеге акча коротуп жатканыңызды карап жатканда, эң башкысы муктаждыктарыңызды каалоолоруңуздан бөлүп алуу керек. Бул чыгымдардын чакан категорияларын бөлүп карагандан кийин, бул сиз каалаган нерсеге сарптаган суммаңызды кыскартууга мүмкүндүк берет. Мүмкүн болушунча акчаны үнөмдөөгө салуу акылдуулукка жатат, бирок, колледж студенттеринин көбү тастыктагандай, бул айтылгандан оңой.