Насыяны кантип кайтаруу керек: 13 кадам

2024 Автор: John Day | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2024-01-30 10:40

123 Офистик материалдарды өндүрүү - бул тармакта кеңсе буюмдарын өндүрүү боюнча алдыңкы орунда турат. Биз акылга сыярлык баада жогорку сапаттагы продукцияларды берүүгө умтулабыз. Биздин бардык дистрибьюторлор акыркы кардарына күнүмдүк сатууда колдонуу үчүн бардык продуктуларыбыздын таза баасын беришет. Бирок, эгерде аларга чоң заказды аткаруу мүмкүнчүлүгү сунушталса, 123 Office Supplies заказдын чоо -жайын карап чыгып, долбоордун баасын сунуштайт. Кардар дагы эле күнүмдүк таза баасы үчүн эсеп -фактурасын алат. Бирок, алар күнүмдүк баалар менен долбоордун баасынын ортосундагы айырма үчүн продуктунун кредитин алуу үчүн кароо үчүн ай сайын эсеп -фактурасын тапшыра алышат. Ай сайын тиешелүү кредиттерди карап чыгуу, талдоо жана иштетүү биздин ички сатуу тобубуздун милдети. Бул окуу куралы Inside Sales командасы тарабынан доону кайтаруу кредиттерин кантип иштетүү керектиги жөнүндө маалымат катары колдонулат. Бул мисалда, ABC Distribution 2019 -жылдын январь айынын эсеп -фактурасын Боулинг Грин Элементарий долбоорунун баасы боюнча сатылган материалдар үчүн кредит алуу үчүн тапшырды.

Баштоо алдында сизге төмөнкү нерселер керек болот:

1. Ноутбук

2. Excel

3. Электрондук почта же факс машинасы

4. Принтер

5. Кардардын эсеп -фактурасынын көчүрмөсү

6. Кардарлардын баасына жана долбоордун баасына жетүү

Бул окуу куралы аяктаганда, сиз кайтарым насыяны туура иштете алышыңыз керек.

Жоопкерчиликтен баш тартуу: Бул окуу куралы 123 Office Supplies Manufacturing боюнча Inside Sales командасын окутуу үчүн гана колдонулат. Бардык аттар, продуктылар жана баалар ушул окуу максатында гана түзүлгөн. Бул окуу куралы эч кандай компанияларга же адамдарга кандайдыр бир баа же кредит үчүн жооп бербейт. Үйрөткүчтө колдонулган бардык сүрөттөр менен видеолорду бул окуу куралын жаратуучу Эбби Эссекс гана колдонушу керек. Эбби Эссекстен башка эч ким бул окуу куралындагы материалдарды колдонууга эч кандай уруксат берилбейт. Мындан тышкары, Эбби Эссекс бул окуу куралын колдонуунун натыйжасы үчүн жеке жоопкерчилик же юридикалык жоопкерчилик ала албайт.

1 -кадам: Excel программасын ачыңыз

Иш тактаңыздын төмөнкү сол бурчунда терезелердин сүрөтчөсүн чыкылдатыңыз. Windows Start Up менюңуздан издөө тилкесине "excel" териңиз. Меню экранында пайда болгон Excel сөлөкөтүн эки жолу чыкылдатыңыз.

2 -кадам: Жаңы Excel жадыбалын ачыңыз

Excel ачылгандан кийин, жаңы жана акыркы таблицалардын тизмеси пайда болот. Биринчи сөлөкөттү эки жолу басуу менен "бош иш китебин" тандаңыз. Excel сиздин жаңы жумушчу китебиңизди ачат. Сиз биринчи уячадан баштайсыз, A1 (баса көрсөтүлгөн).

3 -кадам: Тилкенин аталыштарын кошуу

Биринчи уячага, А1ге, "Эсеп -фактуранын датасы" деген биринчи аталышты терип, enter баскычын басыңыз. Чычканды колдонуп, A1 уячасын кайра басыңыз. A1 жана A2 ортосундагы сызыкта, курсорду эки жолу басуу үчүн колдонуп, уяча бардык сөздөрдү кармап туруу үчүн созулат. Колоннанын аталыштарын кошууну улантыңыз жана ар бир тилкени бүт сөзгө ылайыкташтырыңыз. Андан кийин, биринчи уячаны чыкылдатып, бөлөкчөнү сөздөр менен акыркы уячага сүйрөп, мамычанын аталыштарынын бардыгын бөлүп көрсөтүңүз. Меню лентасында, коюу сөлөкөттү жана астын сызылган сөлөкөттү тандаңыз.

4 -кадам: Баалар жөнүндө маалымат жана кардарлардын эсеп -фактурасы

Кардарлардын баа таблицасы ай сайын электрондук почта аркылуу сатуунун бардык кызматкерлерине жөнөтүлөт. Кардарлардын баасын эсептөө жадыбалынын тиркемесин алуу үчүн электрондук почтаңызга кайрылыңыз. Туура кардар өтмөгү көрсөтүлүп жаткандыгын ырастаңыз. Андан кийин, кардардын эсеп -фактурасынын көчүрмөсүн басып чыгарыңыз. Бул кардардан электрондук почта же факс аркылуу алынышы мүмкүн. Суралган эсеп -фактуранын баасы кардарлардын баа тизмесинде активдүү экенин ырастаңыз. Бул мисалда, ABC Distribution Боулинг Грин Башталгыч долбоору үчүн кредиттик сурамга шилтеме кылып жатат. Баалар жадыбалында ABC бөлүштүрүү өтмөгү бул жумуш үчүн тизмеленген активдүү бааларды көрсөтөт.

5 -кадам: Эсеп -дүмүрчөк маалыматын жадыбалга көчүрүү

Андан кийин, кардардын эсеп -фактурасынан керектүү бардык маалыматтарды териңиз. Бул маалымат кошулгандан кийин, "Таза баа" деген аталыштагы уячалардын бардыгын тандап, "Кредитке" биринчи уячаны чыкылдатып, чычкандын сол баскычын басып кармап, акыркы графанын акыркы уячасына сүйрөңүз. Бул бүт аймакты бөлүп көрсөтөт. Меню лентасында $ сөлөкөтүн чыкылдатыңыз. Бул эми сиз доллар суммасын терген бардык сандарды түзөт.

6 -кадам: Бааларды кошуу

Кардарлардын баа таблицасынан күнүмдүк бааны жана тиешелүү долбоордун баасын кошуңуз.

7 -кадам: "Айырма" формуласын кошуу

Формуланы кошуу үчүн F2 уячасына чыкылдатуу менен баштаңыз. = Терип, андан кийин D2 уячасын басыңыз. Андан кийин, териңиз - анан E2 уячасын басыңыз. Enter басыңыз. Бул кагаздын күнүмдүк баасы менен кагаздын долбоорунун баасынын ортосундагы айырманы киргизет. Андан кийин, F2 уячасынын оң ылдыйкы бурчундагы + белгисин басып, аны F6 уячасына сүйрөңүз. Бул автоматтык түрдө ошол эле формуланы толтурат, бирок ал ар бир сапка ылайыктуу айырманы жаңыртат.

8 -кадам: Кредиттик формуланы кошуу

Кредиттик формуланы кошуу үчүн G2 уячасынан баштаңыз. = Терип, андан кийин F2 уячасын басыңыз. Андан кийин, териңиз * жана C2 уячасын чыкылдатып, enter басыңыз. Бул автоматтык түрдө баанын айырмасын заказ кылынган жалпы санга көбөйтөт. Күнүмдүк баа менен кагаздын долбоордун баасынын ортосундагы айырма $ 22.00. ABC Distribution январда Bowling Green Elementary долбоору үчүн 20 кагаз кагазын сатып алды. Кагаз сатып алуу үчүн жалпы кредит $ 440.00 түзөт. Андан кийин, G2 уячасынын төмөнкү оң бурчундагы + белгисин чыкылдатып, G6 уячасына сүйрөңүз. Бул автоматтык түрдө ошол эле формуланы толтурат, бирок ал ар бир сапка ылайыктуу кредитке жаңыртылат.

9 -кадам: AutoSum Total Credit

G7 уячасын басып, анан меню тасмасында AutoSum сөлөкөтүн чыкылдатыңыз. Бул кредиттик тилкени баса белгилейт. Enter баскычын басыңыз жана бардык кредиттик ячейкалар толукталат. Бул ABC Distribution компаниясына карызды кайтарып берүүчү кредит үчүн жалпы кредит.

10 -кадам: Сактоо

Файл менюсунан Сактоо катары тандаңыз. Андан кийин, кийинки менюдан Бул компьютерди тандаңыз. Иш столун солго бөлүп белгилеп, файлдын атын териңиз жана Сактоону чыкылдатыңыз.

11 -кадам: Email жана FILE

Акыркы кадам - документти кредиттик бөлүмгө электрондук почта аркылуу жөнөтүү. Сиз ошондой эле алардын файлдары үчүн кардарга көчүрмөсүн жөнөтө аласыз.

12 -кадам: Видео үйрөткүч

Сураныч, бул видеону кайтарып алуу кредиттик процессинин этап -этабы менен жазуусу үчүн көрүңүз.

13 -кадам: Баары бүттү

Ай сайын кайтарым кайтаруу кредиттерин кантип иштетүү боюнча бул окуу куралын аткарууга убакыт бөлгөнүңүз үчүн рахмат. Берилген деталдар кийинки кадамдар үчүн колдоно турган кадамдарды жасоого оңой болду деп үмүттөнөм.