Excel мезгилдүү отчету: 6 кадам

2024 Автор: John Day | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2024-01-30 10:36

Бул жерде Excel 2010до мезгил -мезгили менен керектөө отчеттору боюнча кеңештерим бар. Төмөндөгү окуу видеосунда бул отчет электр энергиясынын, суунун, кычкылтектин, азоттун бир тоннага керектелиши жөнүндө айтып берет, жума сайын, ай сайын, квартал сайын, жыл сайын. Чынында, бардык өндүрүш маалыматтары операторлор тарабынан күн сайын жазылып, киргизилет. Оңой түшүнүү үчүн, менин үйрөткүчүмдө, ал 2 жылда окшоштурулган (2019 & 2020).

1 -кадам: Excel таблицасын түзүү

"CONSUMPTION" аттуу Excel столун түзүү, анын мамылары төмөнкүдөй:

Киргизилген күнү: 1/1/2019 - 31.12.2020

Апта = WEEKNUM ([@Date])

Ай = ТЕКСТ ([@Date], "mmm")

Чейрек = "Q." & ЖЫЙЫНТЫК (АЙ ([@Date])/3, 0)

Жыл = YEAR ([@Date])

Колонкаларга керектөө маалыматын киргизүү:

Электр энергиясы (кВт)

Суу (м3)

Кычкылтек (м3)

Азот (м3)

Продукт (тонна)

Симуляция үчүн мен RANDBETWEEN (min, max) функциясын колдонуп, берилген сандардын (min, max) ортосунда туш келди бүтүн санды түздүм. Чынында, биз өндүрүш учурунда бул маалыматтарды күн сайын жаздырабыз жана киргизебиз.

2 -кадам: Pivot диаграммасы менен Pivot Table түзүү

Жаңы маалымат барагыңыздагы уячалардын бирин тандап, Киргизүү өтмөгү → Диаграммалар → Өздүк диаграммага өтүңүз

Таблицанын диапазонуна "CONSUMPTION" таблицасынын атын киргизиңиз

3 -кадам: Эсептелген талааны түзүңүз

Конкреттүү керектөөнү эсептөө үчүн, PivotTable Tools → Options → Fields, Items, & Sets → Calculated Field бөлүмүнө өтүңүз: Аты жана формула өтмөктөрүнө төмөнкүдөй киргизиңиз:

Электр энергиясы (кВт/тонна) = 'Электр энергиясы (кВт)'/'Продукт (тонна)'

Суу (м3/тонна) = 'Суу (м3)'/'Продукт (тонна)'

Кычкылтек (м3/тонна) = 'Кычкылтек (м3)'/'Продукт (тонна)'

Азот (м3/тонна) = 'Азот (м3)'/'Продукт (тонна)'

4 -кадам: Отчетко кошуу үчүн талааларды тандаңыз

PivotTable талаа тизмесинде, биз отчетторго кошуу үчүн талааларды тандайбыз жана аларга туура жерлерди коёбуз:

1. Axis Fields:

Жыл

Чейрек

Ай

Жума

2. Баалуулуктар:

Орточо электр энергиясы (кВт/тонна)

Суунун орточо өлчөмү (м3/тонна)

Кычкылтектин орточо өлчөмү (м3/тонна)

Орточо азот (м3/тонна)

5 -кадам: Кескичти кыстарыңыз

Бул пайдалуу өзгөчөлүк жөнөкөй чыкылдатуу менен маалыматыңыздын ар кандай айкалыштарын көрүү жана салыштыруу үчүн эң сонун.

Excel 2010до кескичтерди кошуу үчүн:

PivotTable Tools → Жолдор → Кесүүчүгө кириңиз

Кыстаруу диалог кутусунда белгилөө кутучаларын чыкылдатыңыз: Жыл, Чейрек, Ай, Жума

Бизде 4 кескич бар болчу жана ар бир кескич терезесинде биз чыпкалагыңыз келген каалаган нерсени чыкылдата алабыз

6 -кадам: Акыркы отчет

Акыр -аягы, менеджерлериңизге жумалык / айлык / кварталдык / жылдык отчетторду тапшырсаңыз болот, ошондой эле керектөөнү айдын, айдын же жылдын чейрегинин ортосунда салыштырууга же бул диаграммаларды презентация үчүн Microsoft PowerPointке көчүрүүгө болот.

Январь/ 2019 - Отчет

2019 -жылдын 1 -жана 2 -чейреги менен 2020 -жылдын 1 -чейрегинин отчетун салыштыруу (CTRL баскычын басып туруп, бир нече нерсени басыңыз)