Microsoft Excelде макро түзүү: 7 кадам

2024 Автор: John Day | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2024-01-30 10:40

Excelде маалымат топтому менен иштөөдө кыйынчылыктар болуп жатабы? Дайындарды даярдоого өтө көп убакыт коротуп жатасызбы жана анализдөө үчүн жетиштүү убакыт жокпу? Мен натыйжалуу маалымат моделдерин түзүү процессин кыскартуу үчүн excel ичиндеги макростарды дайыма колдонгом, ошондуктан бул тыкан куралды колдонууну башкаларга үйрөтүү үчүн жакшы убакыт деп чечтим. Макростарды өз убагында иштетүүдө эффективдүү колдонуу сиздин бизнесиңизге көп убакытты үнөмдөйт, анын ордуна акчаны үнөмдөө.

Макростар негизинен Excel программасында "Visual Coding" деп аталган процесс аркылуу түзүлөт. Негизинен, сиз "Макроду жаздыруу" баскычын басыңыз, андан кийин акыркы продуктуңузду алганга чейин аралык кадамдарды жана эсептөөлөрдү көрсөтүп, жазууну токтотуңуз. Эми сиз каалаган убакта баштапкы макроңузга окшош маалыматтарды киргизсеңиз, ошол баскычты бассаңыз болот жана акыркы продукт ошол замат жасалат.

Мен сатып алуу заказдарынын жасалма тизмесин түздүм жана тиешелүү бааны жана накталай алынган маалыматты алдым. Мен сизге көрсөтө турган процесс аркылуу, мен баскычты чыкылдатуу менен маалыматтарды кесиптик жадыбалга киргизүү үчүн макро түздүм. Такталган таблица кандай эсептерде дагы эле калдык бар экенин жана берилген мезгилдеги эсептердин жалпы санын талдай алат. Менин макроюмду алып, компанияңыздын керектөөлөрүнө ылайыкташтырыңыз.

Баштоодон мурун эскертүү:

Макростар - Excelдин татаал функциясы. Мен Excelдин жаңы колдонуучуларына макро жасоого аракет кылууну сунуштабайм, адегенде Excel ичинде кантип иштөөнү үйрөнгүлө жана Excelди жана ар кандай функцияларды кантип колдонууну жакшы түшүнгөндөн кийин макростарды түзүп көргүлө. Муну айтуу менен, бул көрсөтмө окурмандар Excelде кантип иштөө керектигин түшүнөт деп ойлоп жатат

Жабдуулар

• Microsoft Office жана Excelге кирүү
• Excelди кантип колдонуу жөнүндө жалпы түшүнүк

1 -кадам: 1 -кадам: маалыматтарды чогултуу жана макро жазууну баштоо

Биринчи сүрөт:

Таблицаңызга керектүү маалыматтарды Excel жадыбалына иреттеңиз. Баары Excelде болгондон кийин макроду жазышыңыз керек. Макростар менен сиз бир гана аракетти көрөсүз, андыктан аракет кылардан мурун муну толугу менен карап чыгууну сунуштайм.

Экинчи сүрөт:

Макрону жаздыруу үчүн, иштеп чыгуучу өтмөгүн активдештиришиңиз керек, бул үчүн Файл> Параметрлер> Тасманы Ынгайлаштырууга өтүңүз, андан кийин Иштеп чыгуучу өтмөгүн тандап, "ОК" баскычын чыкылдатыңыз.

Үчүнчү сүрөт:

Эми Тасмаңызда Иштеп чыгуучу өтмөгү бар болгондон кийин, Иштеп чыгуучу өтмөгүн чыкылдатып, андан кийин "Макроду жаздыруу" дегенди басыңыз. Файлдын мазмунуна ылайыктуу аталышты түзүңүз жана "ОК" баскычын басыңыз, бул кадамдан кийин баары макросту ал бүткөнгө чейин жазуу процесси болот. Ошондой эле, сары түс менен белгиленген бардык клеткалар бул нускама аркылуу сизге жардам берүү үчүн экенин белгилеңиз, муну өз документиңизге КОЙБОҢУЗ, анткени ал макросту өзгөртөт.

2 -кадам: 2 -кадам: Акыркы барак үчүн стол жана шаблонду түзүңүз

Биринчи сүрөт:

Адегенде ачык өтмөктүн көчүрмөсүн түзүңүз, ошондо сизде бирдей өтмөктөр ачылат. Түпнуска өтмөгүңүзгө кайтыңыз жана уюштурууну каалаган маалыматты тандаңыз. Башы бар стол түзүңүз жана анын үстүнө боштуктун бир нече катарын кошуңуз, мен 5 катар кылдым.

Экинчи сүрөт:

Үстүнкү бөлүктө аталышты түзүңүз жана текшерүү цифраларын камтыган кутучаны түзүңүз. Бул шаблондун чек көрсөткүчтөрү "Кардарлардын саны" жана "Чогула элек акча каражаттары". Бул шаблондун уюштурулушуна келсек, сиз каалагандай кылсаңыз болот, бирок менин көрсөтмөм мен тандаган макетке мүнөздүү экенин билиңиз.

3 -кадам: 3 -кадам: Биринчи текшерүү сүрөтүн куруңуз

Бул кадам абдан жөнөкөй; бирок, бул жердеги ката чек фигурасынын акыркы макроста иштебей калышына алып келиши мүмкүн. "Кардарлардын саны" уячасынын жанындагы кутучада, үстөлдүн бир катарындагы уячалардын санын толуктоо үчүн "САНА" формуласын түзүңүз. Мен сары түстү белгилеген клеткаларды саноону туура көрдүм. Ошондой эле, менин толук формулам сүрөттүн жогору жагында экенин белгилей кетүү керек.

4 -кадам: 4 -кадам: Экинчи текшерүү сүрөтүн түзүңүз

Абайлаңыз, бул кийинки эки кадам кеңири жана түшүнүксүз болушу мүмкүн, андыктан кунт коюп окуңуз. Бул жерден баштап менин көрсөтмөлөрүм менин маалымат моделиме тиешелүү болот. Эгерде сиз башка процессти талап кылсаңыз, анда кенди 100% так модель катары эмес, шилтеме катары колдонуңуз, анткени ал сиздин файлыңыз үчүн иштебеши мүмкүн.

Биринчи сүрөт:

Иш китебиндеги 2 -өтмөккө өтүңүз (көчүрүлгөн өтмөк)

J тилкесинде "Сол сумма" деген жаңы сап аталыштарын түзүңүз. J2 уячасына (жогоруда белгиленген клетка) = G2-H2 формуласын киргизип, аны калган уячаларга көчүрүңүз. Иш шаблону менен баштапкы өтмөккө кайтыңыз.

Экинчи сүрөт:

E4 уячасында мурун көчүрүлгөн барактын сол суммасы мамычасынын жалпы формуласын түзүңүз. Формула тилкеси даяр формуланы көрсөтөт.

5 -кадам: 5 -кадам: Кардар тарабынан чогултулбаган накталай акча

Кардарларда дагы деле калдыктары бар экенин көрсөтүү үчүн визуалдык сүрөттү түзүү үчүн, биз өзүнчө стол түзүшүбүз керек.

Биринчи сүрөт:

Жогоруда көрсөтүлгөн көчүрүлгөн өтмөккө кайтууну баштоо үчүн. Жаңы стол үчүн биз балансы бар кардарлар үчүн маалыматты гана каалайбыз. Биринчи "L" жана "M" тилкелеринде аларды "Аты" жана "Фамилиясы" деп атоо. Андан кийин L2 уячасына = IF формуласын териңиз ($ J2> 0, A2,””). Бул формула жазылган, эгер J2 уячасы 0дөн чоң болсо, анда А2 уячасындагы маанини көрсөтүңүз, эгер ал 0дөн чоң болбосо, уячаны бош калтырыңыз.

J2 уячасына шилтеме бергенде Jнин алдына доллар белгисин ($) койгонуңузду текшериңиз, бул бизге маалыматты башка уячаларга туура көчүрүүгө мүмкүндүк берет. $ Белгиси шилтемени "J" тилкесинде сактайт, бирок саптар ошого жараша өзгөрүүгө мүмкүндүк берет. Кийинки формуланы "L" жана "M" тилкелериндеги калган клеткаларга көчүрүңүз (жогорудагы тегеректе).

Экинчи сүрөт:

Накталай акча алуу үчүн, биз мурунку аталыштарга окшош маанини колдонобуз. Бул жолу формуланы түзүңүз, анда = IF (J2> 0, J2,””). Бул формуланын бир гана айырмасы, эгер мааниси нөлдөн чоң болсо, биз "Сол суммадан" маалыматтарды каалайбыз. Бул маалыматты калган уячаларга көчүрүү.

Үчүнчү сүрөт:

Кийинки жаңы маалыматты көчүрүлгөн өтмөктөн көчүрүп алыңыз, андан кийин шаблон өтмөгүнө өтүңүз жана столдун астындагы оң баскычты басыңыз (кайда экени маанилүү эмес). Оң баскандан кийин, чаптоо параметрлерин карап, "Пасталоо" тандаңыз, бул формулаларды эмес, сандарды гана чаптайт.

Төртүнчү сүрөт:

Таблица үчүн чыпка түзүп, баштардын бирин тандаңыз. Ачылуучу менюну чыкылдатыңыз жана боштуктардан башкасынын баарын чыпкалоону тандаңыз. Чыпка орношкондон кийин катар номерлери көк түстө көрүнөт, мен аны жеңилдетүү үчүн уячаларды сары бөлүп көрсөттүм. Көк саптарды тандап, бул саптарды жок кылыңыз. Катарлар жок кылынгандан кийин, чыпканы төмөндөгүдөй тазалаңыз:

6 -кадам: 6 -кадам: Калыпты бүтүрүү

Кардарлардын чогултулбаган акчасын профессионалдуу кылуу үчүн, маалыматтарды стол катары форматтаңыз. Бул аяктагандан кийин, столго Аталыш кошуп, аны столго бир калыпта кылуу үчүн "Бириктирүү жана Борборлоо" баскычын басыңыз. Эгер андай кылбасаңыз, анда долларлардын белгилерин жана цент суммаларын көрсөтүү үчүн сандар "Бухгалтерия" деп форматталганын текшериңиз. Бул жерде макро аяктады жана акыркы продукт мындай көрүнүшү керек:

7 -кадам: 7 -кадам: Макрону бүтүрүү

Тасмадагы "Иштеп чыгуучу" өтмөгүнө өтүңүз жана "Жазууну токтотуу" баскычын басыңыз. Бул учурда макро бүтүп, колдонууга даяр!

Келечекте макросту колдонгондо, эгер баштапкы маалыматтар 1 -кадамдагыдай жазылса, макро толук иштеши керек! Бул кадамдарды кылдат аткарыңыз жана мен сизге Excel болорун убада кылам. Жакшы ийгилик!