Excel аркылуу текстти бөлүү: 7 кадам (сүрөттөр менен)

2024 Автор: John Day | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2024-01-30 10:43

Бул көрсөтмө сизге Excelдин жардамы менен текстти кантип ажыратууну (компьютер тилинде, талдоодо) көрсөтөт. Окутуучу сизге Excelдеги текстти иштетүү командалары менен тааныштырат. Бул көрсөтмө Excel 2007ге негизделет, бирок программанын акыркы версиясында иштейт. Техника кеңири маалыматтарга колдонулушу мүмкүн.

1 -кадам: Аттар тизмесин түзүңүз

A1 уячасына мамычанын аталышын киргизиңиз. Көп учурда тизмелерде Акыркы, Биринчи түрүндө аттар болот. Иштөө үчүн кээ бир аттарды киргизиңиз. Компьютердик тилде, бул жерде биздин аталыштар сыяктуу тексттик каармандардын тобу сап деп аталат.

2 -кадам: Кошумча боштуктарды кыркыңыз

Көп учурда, компьютердик программалардан же веб -баракчалардан көчүрүлгөн тизмелер кошумча боштуктарга ээ. Excelде кошумча орундарды жок кылган TRIM деген функция бар; Эгерде саптын ортосунда эки же андан көп боштук бар болсо, Excel бирөөнөн башкасын алып салат, эгер саптын аягында бир нече боштук болсо, Excel алардын баарын жок кылат. Функцияны колдонуу үчүн, B1 уячасына TRIMMED аталышын киргизиңиз, андан кийин = TRIM (A2) формуласын киргизиңиз. Функциянын кантип иштээрин көрсөтүү үчүн, сүрөттө мен Джейн деген ысымдын алдына боштуктарды кошкондугума көңүл бургула. TRIM функциясы бардык боштуктарды жок кылат.

3 -кадам: Чектөөчү белгини табыңыз

Фамилияны жана фамилияны ар башка уячаларга бөлүү үчүн, биз эки бөлүктү бөлүүчү нерсени табышыбыз керек (компьютер тилинде бул чекит деп аталат); биздин учурда бул жерде үтүр. Бул үчүн биз Excelдеги сап функцияларын колдонобуз. C1 уячасына үтүрдүн башын киргизиңиз жана C2 уячасына формуланы киргизиңиз: = FIND (",", B2). Англис тилинде бул формула B2 уячасын караңыз жана үтүрдүн кайда экенин билиңиз. Enter басканда, C2 уячасы 6 санын кайтарат (эгер В2 уячасындагы ат Смит, Джейн болсо), бул саптагы үтүрдүн орду. Биз функцияны кыркылган ат боюнча аткарабыз.

4 -кадам: Атын табуу

Эми атын табууга убакыт жетти. Бул үчүн биз MIDDle функциясын колдонобуз, ал саптын MIDdle'ден саптын бөлүктөрүн сууруп алуу үчүн колдонулат. D1 уячасына F_Name аталышын киргизиңиз. Аты кайдан башталат? Ооба, биз үтүр 6 позицияда экенин билгендиктен (үтүр мамычасында кайтарылган номер) жана бир боштук бар (эстен чыгарбаңыз, биз сапты кыркып салдык), биринчи ат үтүрдөн кийинки эки позицияны башташы керек (бири боштуктан кийин, анда биринчи аты үчүн дагы бир). D2 уячасына = MID (B2, C2+2, 100) формуласын киргизип, enter баскычын басыңыз. Сиз камерада Джейнди көрүшүңүз керек. Формула англис тилине кантип которулат: В2 уячасындагы сапты алыңыз, үтүрдөн кийин 2 белгини баштаңыз жана 100 белгини алып салыңыз. Excelге 100 символду алуусун айтуу менен, биз 8 -символдон саптын аягына чейин баарын алып жатабыз деп жатабыз; 1 белги барбы же 100 Excel бардыгын алат.

5 -кадам: Фамилияны табуу

Эми фамилия үчүн. Бул жолу биз LEFT функциясын колдонобуз, ал текстти саптын сол тарабынан чыгарат (акылдуу ат, э??). E1 уячасына L_Name аталышын киргизиңиз. Ошентип, фамилия кайда бүтөт? Биз билебиз үтүр бул мисалда алты позицияда, андыктан фамилия 1 тамга чейин бүтүшү керек. E2 уячасына = LEFT (B2, C2-1) формуласын киргизип, enter баскычын басыңыз. Сиз Смитти көрүшүңүз керек. Формуланын котормосу мындай дейт: С2 уячасындагы санды алып, 1ди алып сал; B2 уячасындагы саптын сол тарабынан көптөгөн белгилерди алыңыз.

6 -кадам: Формулаларды көчүрүү

Калган аталыштарды иштетүү үчүн катуу формулаларыңызды көчүрүп, B2ден E2ге чейинки уячаларды бөлүп көрсөтүңүз. Тандоонун төмөнкү оң бурчунда кичинекей кара куту бар экенин байкайсыз; чычкандын сол баскычын басып туруп, кичинекей кара кутуну тандап, ылдый сүйрөңүз (чычканыңыз туура жерге жылып баратканда, ал "плюс" белгисине айланат). Чычкандын сол баскычын басып кармап, тизмеңиздеги ысымдардын акыркы катарына жеткенче жана ылдый сүйрөңүз жана чычкандын сол баскычын коё бериңиз.

7 -кадам: Аяктоо

Эми сиз формулаларды эмес, аттарды каалайсыз. Аз калды. D2ден E6га чейинки уячаларды бөлүп көрсөтүү. Бөлүнгөн аймактын ичинде, чычкандын оң баскычын чыкылдатыңыз. Чек ара жылып турган чекиттик сызыкка өзгөрүшү керек. Кыска менюдан Көчүрүү тандаңыз. Андан кийин, оң чычкан дагы баса белгиленген аймактын ичинде, бирок бул жолу Атайын чаптоону тандаңыз. Баалуулуктар радио баскычын чыкылдатып, жана OK танда. Формуласы бар бардык уячаларды текшериңиз (D2 же E5 сыяктуу); формуланы формуланын жыйынтыгы менен алмаштыруу керек болчу. А тилкесинин жогору жагындагы А баскычын чыкылдатыңыз жана чычкандын сол баскычын басып кармап туруп, C. мамычасына сүйрөңүз. Чычкандын оң жагындагы чычканды тандап, Жок кылууну тандаңыз; Сиз ар кандай тилкелерде фамилиялары менен ысымдардын тизмеси менен каласыз. Бул көптөгөн кырдаалдарда колдоно турган ийкемдүү техника. Көңүл ачуу!